Lesplanning

Lesrooster software voor sportscholen, gebouwd voor hoe je zaak echt draait

Terugkerende lessen, wachtlijsten die zichzelf aanvullen, conflictdetectie tussen zalen en coaches, en een boekingsflow die je leden ook echt gaan gebruiken. Eén kalender dekt elke locatie, elke coach, elke les - met realtime synchronisatie tussen je dashboard en je white-label leden-app.

Dag / Week / MaandWeergaven
OnbeperktTerugkerend
IngebouwdApp Boeken

Een lesrooster is geen spreadsheet-probleem

Je kunt een sportschoolrooster prima in Google Sheets bouwen. Veel eigenaren doen dat. Het probleem zit niet in het raster - het zit in dat raster elke dag kloppend houden met de realiteit:

  • Een coach belt om 5 uur 's ochtends ziek en je moet nog drie lessen herplannen voor de HIIT van 7:00 begint
  • De wachtlijst vult zichzelf niet aan - een lid haakt af, de plek blijft leeg, de mensen op de wachtlijst weten nooit dat er iets vrijkwam
  • Leden boeken via Instagram-DM's omdat je boekingspagina traag of lelijk is, of een wachtwoord vraagt dat ze vergeten zijn
  • Twee locaties, twee spreadsheets, niemand legt ze naast elkaar - en de yogales op dinsdag is dubbel geboekt in dezelfde zaal

Shredeo behandelt lesplanning als een operationeel systeem, niet als een document. Eén kalender, één bron van waarheid, realtime sync met de leden-app, en de boekings-UX die je leden van een Classpass verwachten - maar dan onder jouw merk.

Week van 10 feb. 2026
DayWeekMonth
Mon

10

Tue

11

Wed

12

Thu

13

Fri

14

Sat

15

Sun

16

Morning HIIT

Sarah · 18/20

Yoga Flow

Maria · 12/15

Strength

Tom · 14/20

CrossFit WOD

Alex · 20/20

Boxing

Mike · 16/18

Morning HIIT

Sarah · 15/20

Yoga Flow

Maria · 10/15

CrossFit WOD

Alex · 18/20

5

Lessen vandaag

93

Totale plaatsen

80 (86%)

Geboekt

Belangrijkste Voordelen

Terugkerende lessen met echte uitzonderingen

Wekelijks, tweewekelijks of een eigen patroon (ma/wo/vr, elke derde zaterdag, etc.). Sla een dinsdag over voor een feestdag zonder dat de hele reeks breekt. Pas één losse les aan of de volledige reeks vanuit één scherm.

Wachtlijst die zichzelf écht aanvult

Een lid zegt om 6:47 af voor de les van 7:00 - de volgende persoon op de wachtlijst krijgt binnen seconden een push in de app, met een instelbare bevestigingstijd. Bevestigt die niet, dan gaat de plek door naar nummer twee.

Conflictdetectie voor coach en zaal

Je kunt coach Sarah niet op twee locaties tegelijk om 09:00 inplannen. Je kunt geen twee lessen in Studio B op hetzelfde moment zetten. Het dashboard meldt het conflict voordat je opslaat, niet pas als een lid voor een lege zaal staat.

Hoe het Werkt

1

Zet het rooster in minuten neer

Maak elke les één keer aan - naam, duur, coach, capaciteit, zaal, annuleervenster. Sleep op de kalender. Stel de herhaling in. Klaar. Geen spreadsheets, geen knip-plak voor acht weken vooruit.

2

Leden boeken via de app, jij hoeft niets te bevestigen

Je white-label leden-app toont live beschikbaarheid voor hun locatie. Eén tik om te boeken, één tik om binnen je venster te annuleren, één tik om op de wachtlijst te komen. De publieke boekingspagina dekt niet-leden en Instagram-verkeer.

3

Bijsturen als de realiteit verandert

Coach ziek, leiding kapot, sneeuwdag - verplaats lessen met drag-and-drop, waarschuw alle betrokkenen met één klik, vergoed of crediteer volgens jouw regels. Het rooster blijft consistent over locaties en in de leden-app.

Planning workflows per type club

Barre studio planningBeheer terugkerende lessen, wachtlijsten, pakketten en no-shows voor boutique studio’s.Bootcamp HIIT planningStuur snelle sessies, aanwezigheid, challenges en terugkerende lescapaciteit aan.CrossFit lesreservatiesKoppel WOD-reservaties, capaciteit, drop-ins, check-in en ledencommunicatie.Pole dance boekingen en wachtlijstenControleer kleine zalen, workshops, beurtenkaarten en branded booking flows.Boksen en vechtsport planningOrganiseer disciplines, niveaus, coachs, toegang en abonnementsstatus.

Veelgestelde vragen over lesplanning

Hoe gaan terugkerende lessen om met feestdagen en uitzonderingen?+
Elke les heeft een herhalingspatroon - wekelijks, tweewekelijks, aangepast (bijv. ma/wo/vr), of elke n-de week van de maand. Voor uitzonderingen kun je één losse les aanpassen (dinsdag 18:00 naar 19:00 alleen deze week), een specifieke datum overslaan (dicht voor een feestdag zonder de hele reeks te annuleren), of de herhaling op een gekozen datum laten stoppen. Feestdagenkalenders voor BE/FR/NL kun je in bulk importeren, dus je hoeft Kerst, Tweede Paasdag of de nationale feestdag niet handmatig te blokkeren.
Hoe werkt automatische wachtlijst-promotie in de praktijk?+
Als een les vol is, gaan nieuwe boekingen in volgorde op een wachtlijst. Bij een annulering krijgt de eerstvolgende persoon direct een push-notificatie en e-mail, met een bevestigingstijd die jij instelt - meestal 15 tot 60 minuten. Bevestigt die niet, dan rolt de plek door naar de volgende. Bevestigt niemand voordat de les begint, dan blijft de plek open voor walk-ins. Elke stap wordt gelogd, zodat je precies ziet waarom een lid wel of niet binnen kwam.
Kan ik een annuleervenster afdwingen en no-shows in rekening brengen?+
Ja. Je stelt de regel per lestype in - bijv. leden kunnen tot 4 uur voor de start volledig annuleren met credit-back, tussen 4 uur en start met een gedeeltelijke fee, en no-shows betalen een vast bedrag of verliezen een sessie uit een strippenkaart. Het systeem handhaaft dit automatisch: late annuleringen worden gemarkeerd, no-shows worden gedetecteerd via je check-in data (NFC-badge, QR-code of handmatig), en eventuele kosten verschijnen op de volgende factuur van het lid.
Ondersteunen jullie meerdere locaties met eigen zalen en coaches?+
Ja - multi-site is standaard, geen upgrade. Elke locatie heeft eigen zalen, coaches en capaciteit; de dashboardweergave kan één locatie of alle locaties tegelijk tonen. Conflictdetectie is globaal: dezelfde coach kan niet op twee locaties om 09:00 staan, en een les kan niet in een zaal die al bezet is. Leden zien in de app alleen het rooster van locaties waar hun abonnement geldig is - een Brusselse member ziet (en probeert) nooit een les in Luik te boeken.
Hoe boeken leden - via een publieke pagina of een app?+
Allebei. Bestaande en nieuwe leden gebruiken je white-label app (jouw naam, jouw kleuren, jouw logo in de stores) voor de schoonste flow. Voor prospects, Instagram-verkeer en drop-ins is er een publieke boekingspagina op je eigen URL, waar iemand zonder account een eerste sessie kan reserveren. Jij bepaalt welke lessen openstaan voor publiek en welke alleen voor leden zijn.
Kan ik mijn bestaande rooster migreren vanuit Google Calendar, een spreadsheet of een ander platform?+
Ja. Tijdens je onboarding-call importeren we terugkerende lessen, losse sessies, coaches en zalen uit Google Calendar (.ics), Excel/CSV, Mindbody, Virtuagym en TeamUp. Wat zelden schoon overkomt is de historische boekingen en wachtlijsten, omdat elk platform dat anders opslaat - maar een schone overstap op een gekozen maandag is meestal het soepelste pad, en we blijven met je aan de lijn terwijl je het doet.

Klaar om je sportschool te transformeren?

Sluit je aan bij honderden sportschooleigenaars die Shredeo al gebruiken om hun operaties te automatiseren.

Demo BoekenOntdek alle functies