Lesrooster software voor sportscholen, gebouwd voor hoe je zaak echt draait

Elke les heeft een herhalingspatroon - wekelijks, tweewekelijks, aangepast (bijv. ma/wo/vr), of elke n-de week van de maand. Voor uitzonderingen kun je één losse les aanpassen (dinsdag 18:00 naar 19:00 alleen deze week), een specifieke datum overslaan (dicht voor een feestdag zonder de hele reeks te annuleren), of de herhaling op een gekozen datum laten stoppen. Feestdagenkalenders voor BE/FR/NL kun je in bulk importeren, dus je hoeft Kerst, Tweede Paasdag of de nationale feestdag niet handmatig te blokkeren.

Als een les vol is, gaan nieuwe boekingen in volgorde op een wachtlijst. Bij een annulering krijgt de eerstvolgende persoon direct een push-notificatie en e-mail, met een bevestigingstijd die jij instelt - meestal 15 tot 60 minuten. Bevestigt die niet, dan rolt de plek door naar de volgende. Bevestigt niemand voordat de les begint, dan blijft de plek open voor walk-ins. Elke stap wordt gelogd, zodat je precies ziet waarom een lid wel of niet binnen kwam.

Ja. Je stelt de regel per lestype in - bijv. leden kunnen tot 4 uur voor de start volledig annuleren met credit-back, tussen 4 uur en start met een gedeeltelijke fee, en no-shows betalen een vast bedrag of verliezen een sessie uit een strippenkaart. Het systeem handhaaft dit automatisch: late annuleringen worden gemarkeerd, no-shows worden gedetecteerd via je check-in data (NFC-badge, QR-code of handmatig), en eventuele kosten verschijnen op de volgende factuur van het lid.

Ja - multi-site is standaard, geen upgrade. Elke locatie heeft eigen zalen, coaches en capaciteit; de dashboardweergave kan één locatie of alle locaties tegelijk tonen. Conflictdetectie is globaal: dezelfde coach kan niet op twee locaties om 09:00 staan, en een les kan niet in een zaal die al bezet is. Leden zien in de app alleen het rooster van locaties waar hun abonnement geldig is - een Brusselse member ziet (en probeert) nooit een les in Luik te boeken.

Allebei. Bestaande en nieuwe leden gebruiken je white-label app (jouw naam, jouw kleuren, jouw logo in de stores) voor de schoonste flow. Voor prospects, Instagram-verkeer en drop-ins is er een publieke boekingspagina op je eigen URL, waar iemand zonder account een eerste sessie kan reserveren. Jij bepaalt welke lessen openstaan voor publiek en welke alleen voor leden zijn.

Ja. Tijdens je onboarding-call importeren we terugkerende lessen, losse sessies, coaches en zalen uit Google Calendar (.ics), Excel/CSV, Mindbody, Virtuagym en TeamUp. Wat zelden schoon overkomt is de historische boekingen en wachtlijsten, omdat elk platform dat anders opslaat - maar een schone overstap op een gekozen maandag is meestal het soepelste pad, en we blijven met je aan de lijn terwijl je het doet.