Contrôle d'Accès

Un check-in salle de sport qui vide la file de 18h

Contrôle d'accès salle de sport sans contact par badge NFC, QR code dans l'application membre ou recherche manuelle à l'accueil. Chaque entrée remonte dans le tableau de bord pour savoir qui s'entraîne, combien de personnes sont présentes et à qui appartient chaque carte. Pensé pour les salles et studios qui veulent contrôler l'accès sans système enterprise lourd.

3Méthodes de Check-In
RapideTemps de Réponse
Temps RéelOccupation

La file de 18h ne doit pas ralentir vos membres

Beaucoup de salles gèrent encore l'accès d'une façon qui ralentit l'accueil et rend les données moins fiables :

  • Feuille de présence papier ou compteur à l'accueil sur la bonne foi, vous ne savez donc pas réellement qui est dans le bâtiment.
  • Des membres font la file aux heures de pointe pendant que l'accueil cherche une liste ou vérifie un abonnement à la main.
  • Cartes d'accès partagées ou perdues qui circulent entre amis, proches et anciens membres qui ne les ont jamais rendues.
  • L'équipe d'accueil consacre son attention de pointe à saisir des check-ins au lieu d'aider les membres, vendre des add-ons ou onboarder les nouveaux.

Le contrôle d'accès sans contact simplifie le workflow. Les membres entrent par NFC, QR ou recherche staff, pendant que le tableau de bord garde accès, présence et occupation visibles.

Badge NFC

Badge a la porte

QR Code

Scanner avec smartphone

Saisie Manuelle

Entree assistee

Occupation en DirectTemps reel
6:0012:0018:0023:00

Avantages Clés

Check-in rapide par badge NFC

Le membre pose sa carte ou son porte-clés sur le lecteur et son accès est validé à partir de sa fiche membre active. Le flux fonctionne avec des badges standard sans imposer un système de cartes propriétaire.

QR code depuis l'application membre

Les membres qui oublient leur badge peuvent ouvrir l'application Shredeo et utiliser leur QR code. Le staff le scanne, valide la fiche membre et garde un historique de présence propre.

Occupation en direct et alertes capacité

Le tableau de bord affiche le nombre de personnes présentes, avec des vues d'occupation qui aident l'accueil et les managers à comprendre les pics et la pression de capacité.

Comment ça Marche

1

Branchez le lecteur

Placez un lecteur NFC à la porte et connectez-le à Shredeo. L'application compagnon peut tourner depuis le poste utilisé par l'équipe à l'accueil.

2

Distribuez cartes ou accès app

Imprimez les cartes NFC depuis le tableau de bord, distribuez des porte-clés, ou invitez les membres à utiliser le QR dans l'application. Les trois méthodes peuvent cohabiter tout en gardant la fiche membre alignée.

3

Suivez la fréquentation semaine après semaine

Les entrées alimentent les analytics pour suivre les pics horaires, les tendances de no-show par cours et les membres dont les habitudes de visite baissent.

Les questions qu'on nous pose sur le check-in

Quel matériel faut-il et combien ça coûte ?+
Il faut un lecteur NFC pour le check-in par badge, puis des cartes ou porte-clés membres si vous souhaitez un support physique. Le check-in QR ne demande pas de matériel de porte au-delà du téléphone du membre et du flux scanner côté staff.
Et si un membre oublie son badge ?+
Il ouvre l'application Shredeo et montre un QR code, ou l'accueil le cherche par nom et le coche manuellement. L'historique du membre reste propre quelle que soit la méthode.
Puis-je migrer depuis mon système actuel sans perdre l'historique ?+
Oui. Nous pouvons importer les fiches membres, identifiants de cartes existants et historiques de fréquentation depuis un CSV ou un export structuré. Pendant l'onboarding, nous mappons les données source avant d'activer le nouveau flow de check-in.
L'accès peut-il dépendre de l'abonnement ou du paiement ?+
Oui. L'accès peut être vérifié selon la fiche membre, l'abonnement actif, les règles de package et les restrictions configurées par la salle. Les workflows d'impayés peuvent aussi aider à décider quand restreindre ou restaurer l'accès.
Comment gérez-vous le RGPD et la conservation des données ?+
Les journaux de présence sont des données personnelles au sens du RGPD. Shredeo est conçu pour aider les salles à gérer conservation, exports, demandes de suppression et traçabilité autour des données de présence.
Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?+
L'application compagnon peut garder localement la liste des membres actifs pour les flux de check-in hors ligne supportés, puis synchroniser les entrées en attente avec leurs horodatages d'origine quand la connexion revient.

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