Planification des Cours

Le logiciel de planning cours fitness pensé pour le quotidien d'une salle

Cours récurrents, liste d'attente qui se réaffecte toute seule, détection de conflits entre coachs et salles, et un parcours de réservation que vos adhérents vont vraiment utiliser. Un seul calendrier couvre tous vos sites, tous vos coachs, tous vos cours - avec synchronisation temps réel entre le dashboard et votre app adhérents en marque blanche.

Jour / Semaine / MoisVues
IllimitéRécurrents
IntégréeRéservation App

Un planning de cours n'est pas un problème de tableur

On peut construire un planning de salle dans Google Sheets. Beaucoup le font. Le souci ce n'est pas la grille - c'est la maintenir fidèle à la réalité chaque jour :

  • Un coach appelle malade à 5h et vous avez trois cours à replanifier avant le HIIT de 7h
  • La liste d'attente ne se réaffecte pas toute seule - un adhérent se désinscrit, la place reste vide, les personnes en attente ne savent jamais qu'elle s'est libérée
  • Les adhérents réservent via les DM Instagram parce que votre page de réservation est lente, moche ou demande un mot de passe qu'ils ont oublié
  • Deux sites, deux tableurs, personne ne les rapproche - et le yoga du mardi se retrouve double-réservé dans la même salle

Shredeo traite la planification comme un système opérationnel, pas comme un document. Un seul calendrier, une seule source de vérité, synchro temps réel avec l'app adhérents, et l'expérience de réservation que vos membres attendent d'un Classpass - mais à votre marque.

Semaine du 10 fev. 2026
DayWeekMonth
Mon

10

Tue

11

Wed

12

Thu

13

Fri

14

Sat

15

Sun

16

Morning HIIT

Sarah · 18/20

Yoga Flow

Maria · 12/15

Strength

Tom · 14/20

CrossFit WOD

Alex · 20/20

Boxing

Mike · 16/18

Morning HIIT

Sarah · 15/20

Yoga Flow

Maria · 10/15

CrossFit WOD

Alex · 18/20

5

Cours aujourd'hui

93

Places totales

80 (86%)

Reserves

Avantages Clés

Récurrences avec vraies exceptions

Hebdomadaire, bimensuel, ou un schéma personnalisé (lun/mer/ven, tous les troisièmes samedis, etc.). Sautez un mardi férié sans casser la série entière. Modifiez une seule occurrence ou toute la récurrence depuis un seul écran.

Liste d'attente qui promeut vraiment

Un adhérent annule à 6h47 pour le cours de 7h00 - la personne suivante est notifiée dans l'app en quelques secondes, avec un délai de confirmation configurable. Si elle ne confirme pas, la place cascade vers la suivante.

Détection de conflits coach et salle

Impossible de réserver la coach Sarah sur deux sites à 9h. Impossible de mettre deux cours dans la Salle B en même temps. Le dashboard signale le conflit avant que vous enregistriez, pas quand un adhérent débarque devant une salle vide.

Comment ça Marche

1

Construisez le planning en quelques minutes

Créez chaque cours une fois - nom, durée, coach, capacité, salle, fenêtre d'annulation. Glissez-le sur le calendrier. Définissez la récurrence. Terminé. Pas de tableur, pas de copier-coller sur huit semaines.

2

Les adhérents réservent depuis l'app, vous ne confirmez rien

Votre app adhérents en marque blanche affiche la disponibilité en direct pour leur site. Un tap pour réserver, un tap pour annuler dans votre délai, un tap pour rejoindre la liste d'attente. La page publique couvre les prospects et le trafic Instagram.

3

Ajustez quand la réalité change

Coach malade, fuite d'eau, journée neigeuse - déplacez les cours en drag-and-drop, prévenez tous les concernés en un clic, remboursez ou créditez selon vos règles. Le planning reste cohérent entre sites et app adhérents.

Workflows planning par type de salle

Planning studio barreGérez cours récurrents, waitlists, packs et no-shows pour les studios boutique.Planning bootcamp HIITPilotez sessions rapides, présence, challenges et capacités de cours récurrents.Réservations box CrossFitReliez WODs, capacités, drop-ins, check-in et communication membre.Réservations pole dance et waitlistsContrôlez petites salles, workshops, packs et parcours de réservation brandé.Planning club boxe et arts martiauxOrganisez disciplines, niveaux, coachs, accès et statut d’abonnement.

Questions fréquentes sur la planification des cours

Comment les cours récurrents gèrent-ils les jours fériés et les exceptions ?+
Chaque cours a un schéma de récurrence - hebdomadaire, bimensuel, personnalisé (ex. lun/mer/ven), ou toutes les n-èmes semaines du mois. Pour les exceptions, vous pouvez modifier une occurrence seule (déplacer le mardi 18h à 19h juste cette semaine), sauter une date précise (fermer un jour férié sans annuler toute la série), ou terminer la récurrence à une date choisie. Les calendriers de jours fériés BE/FR/NL s'importent en masse pour ne pas bloquer manuellement Noël, le lundi de Pâques ou la fête nationale.
Comment la promotion automatique de la liste d'attente fonctionne-t-elle réellement ?+
Quand un cours est plein, les nouvelles réservations passent en liste d'attente ordonnée. Quand quelqu'un annule, la personne suivante reçoit immédiatement une notification push et un e-mail, avec un délai de confirmation que vous définissez - typiquement 15 à 60 minutes. Si elle ne confirme pas, la place passe à la suivante. Si personne ne confirme avant le début du cours, la place reste ouverte aux walk-ins. Chaque étape est loggée, vous voyez donc exactement pourquoi un adhérent est ou n'est pas entré.
Puis-je imposer une fenêtre d'annulation et facturer les no-shows ?+
Oui. Vous définissez la règle par type de cours - par exemple : annulation jusqu'à 4h avant avec crédit complet, entre 4h et le début avec frais partiels, no-show facturé un montant fixe ou séance retirée d'un forfait. Le système applique ça automatiquement : les annulations tardives sont marquées, les no-shows sont détectés à partir de vos données de check-in (badge NFC, QR code ou coche manuelle), et les frais apparaissent sur la facture suivante de l'adhérent.
Gérez-vous plusieurs sites avec leurs propres salles et coachs ?+
Oui - le multi-site est standard, pas une option payante. Chaque site a ses propres salles, coachs et capacités ; la vue dashboard affiche un site ou tous à la fois. La détection de conflits est globale : un même coach ne peut pas être planifié sur deux sites à 9h, et un cours ne peut pas être placé dans une salle déjà utilisée. Les adhérents voient dans l'app uniquement le planning des sites où leur abonnement est valide - un adhérent Bruxelles ne voit jamais (ni ne tente de réserver) un cours à Liège.
Comment les adhérents réservent-ils - page publique ou app ?+
Les deux. Vos adhérents existants et nouveaux utilisent votre app en marque blanche (votre nom, vos couleurs, votre logo sur les stores) pour le parcours le plus fluide. Pour les prospects, le trafic Instagram ou les drop-ins, une page de réservation publique à votre propre URL permet de réserver une première séance sans créer de compte. Vous décidez quels cours sont ouverts au public et lesquels sont réservés aux adhérents.
Puis-je migrer mon planning existant depuis Google Calendar, un tableur ou un autre logiciel ?+
Oui. Nous importons cours récurrents, séances ponctuelles, coachs et salles depuis Google Calendar (.ics), Excel/CSV, Mindbody, Virtuagym et TeamUp pendant votre appel d'onboarding. La chose qui migre rarement proprement, c'est l'historique des réservations et des listes d'attente, parce que chaque plateforme les stocke différemment - mais une bascule propre un lundi choisi est en général le chemin le plus fluide, et nous restons au téléphone avec vous pendant que vous la faites.

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